مركز الوظائف

Duties & Responsibilities

• Coordinating with key stakeholders to plan and prioritize purchasing activities.
• Managing the procurement of products and services in accordance with company policies and procedures.
• Managing RFx events and documentation.
• Issuing Purchase orders, monitoring and managing purchase orders through their full lifecycle.
• Participating in negotiations with suppliers to achieve the best value for the company.
• Negotiating and drafting contract terms and conditions.
• Managing relationships with suppliers, evaluating performance and areas of improvement.
• Tracking and monitoring material and services from purchase through delivery and stakeholder acceptance.
• Tracking Invoices from receipt through payment.
• Preparing Periodic reports, saving report, monthly procurement activity reports , procurement plan ,,, etc.

Experience & Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration, Accounting, Marketing or any other related field.

• 3+ years' experience working in a Sourcing/Procurement position.

Skills

• Fluent Read Write & Conversation in both English & Arabic Language.
• Excellent knowledge in Microsoft Office Tools.
• Strong Negotiation, management, and decision-making skills.
• Effective verbal and written Communication Skills.
• Excellent analytical, problem solving, and organizational Skills. 
• A good knowledge with local market suppliers is a plus.

Internal Information for Employees

سياسة التوظيف الداخلي:

1. سيتم إعلان الوظائف الداخلية للموظفين من خلال  الرابط على الصفحة الداخلية للشركة، والتي تمثل القناة الوحيدة لإستقبال طلبات الموظفين، وفي حال تعذر ذلك التقديم لوظيفة من خلال الصفحة الداخلية يرجى الاتصال بقسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية.
2. يحق التقديم للوظائف الداخلية فقط للموظفين الذين أتموا ستة أشهر على الأقل في وظيفتهم الحالية، والذين يخلو ملفهم من اي اجراء تأديبي (تنبيه، انذار خطي، الخ..)
3. يتوجب على الموظفين الذين يملكون الحد الأدنى من المتطلبات إعلام المشرف المباشر عن رغبتهم بالتقديم لوظيفة داخلية من خلال ارسال اشعار بواسطة البريد الالكتروني قبل التقديم فعليا.
4. سيتم إضافة الموظفين الذين تنطبق عليهم متطلبات الوظيفة بالحد الأدنى الى القائمة الأولية للمرشحين الداخليين من قبل الموارد البشرية، وسيتم تحديد قائمة المرشحين للمقابلات بناء على توصية ومراجعة المشرف المباشر للوظيفة التي تم التقديم لها، علما بأنه سيتم اعطاء الفرصة للموظفين الذين لم يخضعوا لمقابلات سابقا بالوجود على قائمة المقابلات وذلك للمرة الأولى فقط في حال عدم ترشيحهم للمقابلة من المشرف المباشر للوظيفة.
5. يتوجب على الموظفين المتقدمين لوظيفة داخلية والمشرف المباشر للوظيفة عدم التواصل فيما يتعلق بالشاغر قبل التقديم للوظيفة وخلال عملية الترشيح للمقابلات من أجل ضمان المساواة والشفافية، وفي حال وجود حاجة لذلك يتم التنسيق مع قسم التوظيف في الموارد البشرية.
6. سيقوم قسم التوظيف بدعوة الموظفين المرشحين للمقابلات، وسيتم تقييمهم مقارنة بجميع المرشحين للمقابلات سواء  كانوا موظفين أو مرشحين من خارج الشركة.
7. بعد اتمام المقابلات وفي حال تم اختيار أحد الموظفين، سيتم إعلام المشرف المباشر للموظف، وعليه سيتم إغلاق الوظيفة وإعلام الموظفين  الذين تمت مقابلتهم ولم يتم اختيارهم من خلال البريد الإلكتروني، و سيتم التنسيق رسميا مع المشرف/ مدير الدائرة في كلا الدائرتين لإتمام الإنتقال وتحديد تاريخه حسب سياسات وإجراءات الشركة.
8. الموظفين الذين لم يتم اختيارهم ويرغبون في الحصول على تغذية راجعة بخصوص المقابلة، يتوجب عليهم التنسيق مع قسم التوظيف من أجل هذا الغرض.
9. يحق لقسم التوظيف عدم استدعاء الموظفين الى مقابلة داخلية إذا كانوا قد خضعوا لمقابلة لوظيفة أخرى خلال اثني عشرة شهرا.